e-Fatura Mükellefi Ne Demek? e-Fatura'ya Geçiş Şartları, Hadleri ve Başvuru Adımları (2026)

e-Fatura mükellefi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve faturalarını kayıtlı diğer kullanıcılara elektronik olarak göndermek ve onlardan elektronik olarak almak zorunda olan işletmedir. Bir işletme iki yoldan e-Fatura mükellefi olur: ciro veya sektör şartı nedeniyle zorunlu olarak ya da hadlerin altında kalsa da kendi isteğiyle. 2026'da genel ciro haddi, 2022 ve sonraki yıllardan birinde 3 milyon TL brüt satış hasılatıdır; şartı sağlayan işletme izleyen yılın temmuz ayı başına kadar geçmek zorundadır.

Bu rehber "e-Fatura'ya geçmem gerekiyor mu, gerekiyorsa ne zaman ve nasıl?" sorusunu cevaplar. e-Fatura'nın ne olduğunu ve e-Arşiv ile farkını e-Fatura nedir? yazısında anlattık. Tutar ve süreler GİB'in yayımladığı 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nin güncel metninden alınmıştır; kaynak listesi yazının sonundadır.

e-Fatura mükellefi ne demek?

509 Sıra No.lu Tebliğ'e göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler, birbirlerine sattıkları mal ve yaptıkları hizmetler için faturayı e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır. Günlük dildeki "e-Fatura mükellefi" ifadesi bu kayıtlı kullanıcıları anlatır. Üç sonucu vardır:

Kayıtlı alıcıya kâğıt fatura kesilmez. Alıcı da e-Fatura'ya kayıtlıysa fatura GİB sistemi üzerinden e-Fatura olarak gider. Tebliğ'de sayılan zorunlu haller dışında kâğıt düzenlemek, e-Fatura düzenlememek sayılır.
Kayıtlı olmayan alıcıya e-Arşiv fatura kesilir. Tebliğ, e-Fatura uygulamasına dahil olanların e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmesini zorunlu tutar. Böylece kayıtlı olmayan işletmelere ve nihai tüketiciye kesilen faturalar e-Arşiv olur.
Kayıtlı olup olmadığınız herkesçe görülebilir. e-Fatura uygulamasından yararlanan kayıtlı kullanıcıların güncel listesi ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanır. Programlar alıcının bu listede olup olmadığına bakarak e-Fatura mı e-Arşiv mi keseceğine karar verir.

e-Fatura yeni bir belge türü değildir; Tebliğ'in ifadesiyle kâğıt ortamdaki faturayla "aynı hukuki niteliklere sahiptir". Değişen, düzenleme, iletme ve saklama şeklidir.

e-Fatura'ya geçiş şartları: kimler zorunlu? (2026)

Zorunluluk Tebliğ'in IV.1.4 bölümünde sayılır. Ciroya bağlı gruplarda ölçü **brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı)**dır; kâr ya da net satış değil.

Ciroya bağlı zorunluluk

Grup	Had (2022 ve sonraki hesap dönemleri)
Tüm mükellefler (genel had)	3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı
Kendi sitesinde, pazaryerinde veya diğer elektronik ortamlarda mal veya hizmet satanlar	500 bin TL ve üzeri
Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt inşa, imal, alım, satım, kiralama işi yapanlar ve bu işlere aracılık edenler	500 bin TL ve üzeri

Önceki yıllarda had daha yüksekti: genel had 2018-2020 için 5 milyon TL, 2021 için 4 milyon TL idi. Bugün geçerli olan, 2022 ve sonraki hesap dönemlerinden herhangi birinde 3 milyon TL'nin aşılmasıdır.

Ciroya bakılmaksızın zorunluluk

ÖTV Kanunu'na ekli (I) sayılı listedeki mallar (akaryakıt ve benzeri ürünler) nedeniyle EPDK'dan lisans alanlar, bayilik lisansı dahil.
ÖTV Kanunu'na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler.
İnternet ortamında aracı hizmet sağlayıcıları, gayrimenkul ve motorlu taşıt ilan sitesi sahipleri ile internet reklamcılığı hizmet aracıları.
Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti yapanlar.
SGK ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç temin edenler (eczaneler, optisyenler, tıbbi cihaz tedarikçileri dahil).
Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden belge almış konaklama işletmeleri.
EPDK'dan şarj ağı işletmeci lisansı alanlar ve bunların sertifika verdiği şarj istasyonu işletmecileri.

Şirket yapısı değişince

Birleşme, tam bölünme, tür değişikliği: Zorunluluğu olan bir şirketin devralan, birleşilen veya yeni ortaya çıkan şirketi de e-Fatura'ya geçer. Süre, ticaret siciline tescil tarihini izleyen ayın başından itibaren 3 ayı geçemez.
Şahıs işletmesinden şirkete geçiş: e-Fatura'ya dahil olan veya olmak zorunda olan bir ferdi işletme sermaye şirketine dönüşürse yeni şirket de e-Fatura'ya geçer; süre yine tescili izleyen ayın başından itibaren en fazla 3 aydır.
İşi bırakıp yeniden başlayan: e-Fatura'ya dahil olduktan ya da dahil olmak zorundayken işi bırakan gerçek kişi, yeniden mükellefiyet açtırırsa işe başladığı tarih itibarıyla e-Fatura'ya geçmek zorundadır.

Ayrıca GİB, riskli veya vergiye uyumu düşük bulduğu mükellefleri ciro ve sektöre bakmaksızın, yazılı bildirim yapıp en az 3 ay hazırlık süresi vererek e-Fatura'ya geçirmeye yetkilidir.

Hadleri aştım: e-Fatura'ya ne zaman geçmeliyim?

Ciro haddini aşan işletme, haddin aşıldığı hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başına kadar başvurusunu ve hazırlığını tamamlayıp e-Fatura'ya geçer. Bu kural genel had, e-ticaret haddi ve gayrimenkul-taşıt haddi için aynıdır.

Haddin aşıldığı yıl	Geçiş için son tarih
2025	1 Temmuz 2026
2026	1 Temmuz 2027

Sektörel gruplarda süre farklıdır:

Grup	Geçiş süresi
Akaryakıt lisansı (ÖTV I) ve ÖTV III sayılı liste malları	Lisans alımı veya imal/ithal ayını izleyen dördüncü ayın başı
İnternet aracıları, ilan ve reklam siteleri; sebze-meyve komisyoncu ve tüccarları	Yeni başlayanlar için işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde
SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ve tedarikçiler	SGK'ya fatura düzenlemeye başlamadan önce
Konaklama işletmeleri	Faaliyete başladıkları ayı izleyen dördüncü ayın başı
Şarj ağı işletmecileri ve şarj istasyonları	Yeni başlayanlar için faaliyete başladıkları tarih

Pratik öneri: Haddi yıl ortasında aşacağınızı görüyorsanız temmuzu beklemeyin. Geçen yılın cirosu yılın ilk aylarında kesinleşir; mali mühür temini, başvuru, program ayarı ve cari kartların düzeltilmesi için bu süreyi kullanın.

e-Fatura'ya geçince fatura kesme şekliniz değişir, işiniz değişmez. Alıcının kayıtlı olup olmadığını elle kontrol etmek ve faturayı ayrıca deftere girmek yerine, evobulut e-Fatura programında e-Fatura ve e-Arşiv, cari hesap ve stokla aynı ekrandan kesilir; program alıcıya göre doğru belge türünü seçer.

e-Fatura başvurusu: üç yöntem

Tebliğ e-Belge uygulamalarından yararlanmanın üç yolunu sayar:

Yöntem	Kimler için uygun	Nasıl işler
GİB Portal yöntemi	Fatura sayısı az, entegre altyapısı olmayan işletmeler	Fatura GİB'in internet portalında elle oluşturulur. Başvuru `ebelge.gib.gov.tr`'deki başvuru kılavuzlarına göre yapılır, kullanıcı hesabı GİB tarafından tanımlanır.
Özel entegratör yöntemi	Faturayı muhasebe veya ERP programından kesmek isteyen çoğu KOBİ	GİB'den izin almış özel entegratör, faturayı oluşturma, mali mühürle onaylama ve GİB'e iletme hizmeti verir. Mükellef isterse belgeler entegratörün mali mührüyle de onaylanabilir.
Doğrudan entegrasyon	GİB'in belirlediği şartları sağlayan büyük hacimli işletmeler	İşletmenin kendi sistemi GİB'e doğrudan bağlanır. Başvuru GİB'in değerlendirmesine tabidir; entegrasyon başvurudan itibaren en geç bir yıl içinde tamamlanmalıdır.

GİB portalı ücretsizdir ama her fatura elle girilir; cari hesap ve stok ayrıca güncellenir. Özel entegratör yönteminde fatura programda oluşur: stok düşer, cari borçlanır, belge GİB'e gider. Hangi yöntemin size uyduğunu fatura sayınız ve kullandığınız programın entegrasyonu belirler.

Mali mühür mü, e-imza mı?

Mali mühür, e-Belgelerde kaynağı ve içeriği güvence altına alan, GİB adına TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM tarafından hazırlanan elektronik sertifikadır. Tebliğ'e göre:

Tüzel kişiler (şirketler) e-Belgelerini mali mühürle onaylar.
Gerçek kişi mükellefler mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifika (e-imza) kullanabilir.
Özel entegratör kullananlar, belgelerin entegratörün mali mühür sertifikasıyla onaylanmasına izin verebilir.
Şirket unvanı değişirse eski unvanlı sertifika geçerliliğini kaybeder; değişikliği izleyen 15 gün içinde yeni sertifika başvurusu yapılmalıdır.

Geçiş için adım adım kontrol listesi

Kapsamınızı tespit edin. Geçen yılın tüm kanallarındaki brüt satış hasılatına bakın: 3 milyon TL'yi, internet satışınız veya gayrimenkul-taşıt işiniz 500 bin TL'yi aştı mı? Ciroya bakılmaksızın zorunlu sektörlerden birinde misiniz?
Son tarihi takvime yazın. Ciro haddinde izleyen yılın 1 Temmuz'u; sektörel gruplarda yukarıdaki tablo.
Yöntemi seçin. Fatura sayınız az ve programınız yoksa GİB portalı; faturayı programdan kesmek istiyorsanız özel entegratör.
Mali mühür veya e-imza edinin. Şirketse mali mühür; şahıs işletmesiyse mali mühür ya da e-imza. Özel entegratör kullanacaksanız entegratörün mührüyle onaylama seçeneğini sorun.
Başvuruyu yapın. GİB portalı için ebelge.gib.gov.tr'deki başvuru kılavuzuna, özel entegratör için entegratörün yönlendirmesine göre. e-Arşiv Fatura başvurusunu da aynı süre içinde tamamlayın.
Cari kartları temizleyin. Vergi kimlik numarası eksik veya hatalı cari, e-Fatura'da en sık hata kaynağıdır. Önemli müşterilerinizin kayıtlı kullanıcı listesinde olup olmadığını kontrol edin.
İlk faturaları kontrol ederek kesin. İlk hafta kesilen e-Faturaları ve e-Arşiv faturaları alıcıyla birlikte kontrol edin. Kesim sırasında sık yapılan hataları e-Fatura ve e-İrsaliye keserken yapılan pahalı hatalar yazısında topladık.

Geçmezseniz ne olur?

Tebliğ'e göre zorunluluk getirildiği halde e-Fatura'ya süresinde geçmeyenler ile e-Fatura düzenlemesi gereken faturayı kâğıt olarak düzenleyen veya alanlar hakkında Vergi Usul Kanunu'nun ceza hükümleri uygulanır. Kanunun 353. maddesine göre elektronik belge olarak düzenlenmesi gereken faturanın kâğıt olarak düzenlenmesi, faturayı hiç düzenlememekle aynı özel usulsüzlük cezasına bağlanmıştır: belgeye yazılması gereken tutarın %10'u, belge başına bir asgari tutar ve takvim yılı için bir üst sınırla. Asgari ve azami tutarlar her yıl yeniden değerleme oranında güncellenir.

Ceza her iki tarafa da kesilir: Kanun, belgeyi "düzenlemek ve almak zorunda olanların her birine" ceza öngörür. e-Fatura'ya geçmesi gerektiği halde kâğıt fatura kesen bir tedarikçiden fatura almak, alıcıyı da riske sokar.

Hadlerin altındaysanız: isteğe bağlı geçiş

Tebliğ, hadlerin altında kalan mükelleflerin de isterse e-Fatura uygulamasından yararlanabileceğini açıkça belirtir. İsteğe bağlı geçiş şu durumlarda mantıklıdır:

Müşterilerinizin çoğu e-Fatura mükellefi ve sizden e-Fatura istiyor.
Cironuz hadde yaklaşıyor; geçişi son tarih baskısı olmadan yapmak istiyorsunuz.
Faturayı zaten programdan kesiyor, kâğıt arşiv tutmak istemiyorsunuz.

İsteğe bağlı geçen mükellef de zorunlu olanlarla aynı kurallara tabi olur: kayıtlı alıcılara e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv fatura keser. Basit usul esnafın durumu farklıdır; e-Fatura yerine e-Arşiv takvimine bakmaları gerekir: basit usul mükellef fatura keser mi?

Pazaryerinde satış yapan işletmeler için 500 bin TL haddi genel hadden önce dolabilir; sipariş ve fatura akışını Trendyol ve Hepsiburada siparişlerinin entegrasyonu yazısında anlattık. Program seçerken e-Fatura özelliklerini nasıl test edeceğinizi ön muhasebe programı seçim rehberinde bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

e-Fatura mükellefi olup olmadığımı nasıl öğrenirim?

e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcıların güncel listesi ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanır. Kayıt olduysanız vergi kimlik numaranız bu listededir. Zorunlu olup olmadığınızı ise yukarıdaki ciro ve sektör şartlarından tespit edersiniz; emin değilseniz mali müşavirinize sorun.

Şahıs şirketi e-Fatura mükellefi olur mu?

Olur. Ciro ve sektör şartları gerçek kişi mükellefler için de geçerlidir. Şahıs işletmeleri faturalarını mali mühürle ya da nitelikli elektronik sertifikayla (e-imza) onaylayabilir. Şahıs işletmesi sermaye şirketine dönüşürse yeni şirket de en geç 3 ay içinde e-Fatura'ya geçer.

3 milyon TL'yi aştım, hemen mi geçmeliyim?

Hayır; haddin aşıldığı yılı izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar süreniz var. 2025 cirosuyla haddi aşan işletme için son tarih 1 Temmuz 2026'dır. Ancak mali mühür, başvuru ve program hazırlığı zaman aldığı için işi son aya bırakmayın.

e-Fatura mükellefi kâğıt fatura kesebilir mi?

Kayıtlı başka bir kullanıcıya kesemez; Tebliğ'de sayılan zorunlu haller dışında bu fatura e-Fatura olmak zorundadır. Kayıtlı olmayan alıcıya da e-Fatura mükellefleri e-Arşiv fatura düzenler, çünkü e-Fatura'ya geçenlerin e-Arşiv uygulamasına da geçmesi zorunludur.

e-Fatura ile e-Arşiv fatura başvurusu ayrı mı?

İki ayrı uygulamadır, ama zorunluluk birlikte gelir: e-Fatura'ya geçen mükellef, aynı süre içinde e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorundadır. İki başvuruyu aynı takvimle planlayın. Farkları e-Fatura nedir? yazısında.

Kaynaklar ve güncelleme notu

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) güncel metni, GİB (515, 526, 535, 550 ve 573 Sıra No.lu tebliğlerle değişen hâli): IV.1.1-IV.1.6 (e-Fatura tanımı, isteğe bağlı geçiş, geçiş zorunluluğu ve süreleri, ceza), IV.2.4.1 (e-Fatura kullanıcılarının e-Arşiv'e geçişi), V.1 (yararlanma yöntemleri), V.6 (kâğıt düzenleme veya hiç düzenlememe), V.9 (mali mühür).
213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 353. madde (Tebliğ'in V.6 bölümünde aktarılan hâli): özel usulsüzlük cezası.

Son güncelleme: 26 Ekim 2026. Hadler, süreler ve ceza tutarları tebliğ ve kanun değişiklikleriyle güncellenir; bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, vergi danışmanlığı yerine geçmez. Geçiş kararından önce GİB'in e-Belge sitesindeki güncel tebliğ metnine ve mali müşavirinize başvurun.